¿Qué debe revisarse en el archivo antes de migrar?
Los problemas más comunes son productos duplicados, nombres inconsistentes, códigos ausentes, unidades mezcladas y cantidades que no coinciden con la existencia física. Automatizar la importación sin corregirlos sólo traslada el problema.
- Código único por producto o variante
- Nombre, categoría y descripción consistentes
- Precio, costo, impuestos y moneda
- Existencias y ubicación
- Variantes como talla, color o presentación
- Imágenes y relaciones con proveedores
¿Cómo se diseña el sistema de destino?
El modelo debe representar productos, variantes, movimientos y existencias. Guardar únicamente una cantidad actual dificulta explicar ajustes, compras, ventas y devoluciones; un historial de movimientos aporta trazabilidad.
¿Cómo se ejecuta una migración segura?
Primero se trabaja con una copia del archivo y un ambiente de prueba. La importación debe generar un reporte de filas aceptadas, rechazadas y transformadas para que el negocio pueda revisar el resultado.
- Respaldar el archivo original
- Normalizar y validar columnas
- Importar una muestra representativa
- Comparar totales y productos críticos
- Definir una fecha de corte
- Conservar evidencia para revertir o corregir
¿Debe eliminarse Excel inmediatamente?
No necesariamente. Durante la transición puede conservarse como referencia de sólo lectura. Lo importante es establecer cuál sistema será la fuente oficial para evitar que dos inventarios se actualicen por separado.